Términos y Condiciones Generales
Términos y Condiciones Generales de IDEAS-TEK
Estos Términos y Condiciones ("Términos") se aplican a todas las Órdenes de Compra ("PO") emitidas por IDEAS Engineering and Technology, LLC (IDEAS-TEK) ("Comprador") a la organización y/o persona que figura en la línea Proveedor de la sección Pedido a de la orden de compra ("Proveedor") para la adquisición de componentes y servicios de alta confiabilidad. Al aceptar una orden de compra, el Proveedor acepta estar sujeto a estos Términos.
1. Aceptación de la orden de compra
1.1. La aceptación de esta OC por parte del Proveedor es efectiva en la primera de las siguientes fechas: (a) reconocimiento por escrito; b) el inicio de los trabajos en la OP; o (c) envío de bienes o prestación de servicios.
1.2. Cualquier término o condición propuesto por el Proveedor que sea adicional o diferente de estos Términos se rechaza por la presente y será nulo y sin efecto, a menos que se acuerde expresamente en la OC.
2. Alcance del trabajo; Entregas
2.1. El Proveedor proporcionará los componentes ("Componentes") y/o servicios ("Servicios") según lo especificado en la OC, en estricta conformidad con todas las especificaciones, dibujos, requisitos de rendimiento y estándares de calidad aplicables.
2.2. Todos los Componentes y Servicios deben cumplir con los estándares de confiabilidad, calidad y rendimiento adecuados para aplicaciones de vuelos espaciales, como se indica en las especificaciones y/o dibujos proporcionados, incluidos, entre otros, dureza de radiación, tolerancia a temperaturas extremas, resistencia a vibraciones y estabilidad operativa a largo plazo en un entorno de vacío.
2.3. El proveedor deberá proporcionar toda la documentación necesaria, incluidos, entre otros, informes de prueba, certificaciones de materiales, certificados de conformidad, registros de trazabilidad y cualquier otro dato requerido por la orden de compra o los estándares de la industria aplicables (por ejemplo, ECSS, MIL-STD, NASA).
3. Precio y pago
3.1. El precio de los Componentes y Servicios será el indicado en la Orden de Compra y es firme y no está sujeto a escalada.
3.2. Las condiciones de pago se especifican en la orden de compra y comienzan a partir de la última de las siguientes fechas: (a) la recepción por parte del Comprador de una factura correcta; o (b) la aceptación de los Componentes o Servicios por parte del Comprador.
3.3. Todos los precios incluyen todos los impuestos, aranceles y otros cargos gubernamentales, a menos que se indiquen por separado y se acuerde específicamente que el Comprador los pague en la Orden de Compra.
3.4 Los gastos de flete/envío y otras tarifas se incluirán en el precio de la compra tal como se indica en la orden de compra. Cualquier cargo o tarifa que se indique como determinado ("TBD") requerirá la aprobación por escrito del Comprador.
4. Entrega y aceptación
4.1. La entrega se realizará DDP (Delivered Duty Paid) a la dirección 10520 Research Rd. SE, Albuquerque, Nuevo México, 87123, a menos que se especifique lo contrario en la orden de compra. El tiempo es esencial para todas las entregas.
4.2. El Comprador se reserva el derecho de rechazar cualquier Componente o Servicio que no cumpla con los requisitos, especificaciones o estándares de calidad aplicables de la orden de compra. El rechazo puede ocurrir en cualquier momento, a pesar del pago o inspección previos.
4.3. Tras el rechazo, el Proveedor deberá, a opción del Comprador y a expensas del Proveedor, reemplazar de inmediato los Componentes no conformes o volver a realizar los Servicios no conformes, o emitir un reembolso completo.
4.4. El Comprador se reserva el derecho de solicitar un análisis de causa raíz al Proveedor para cualquier Componente o Servicio no conforme. El Comprador deberá proporcionar al Proveedor un informe de no conformidad ("NCR") para iniciar el análisis de la causa raíz.
4.5. El riesgo de pérdida o daño de los Componentes permanece con el Proveedor hasta la aceptación formal por parte del Comprador en el punto de entrega designado.
5. Garantía de calidad y pruebas
5.1. El Proveedor implementará y mantendrá un sistema de gestión de calidad (SGC) que cumpla con AS9100, ISO 9001 o estándares equivalentes reconocidos de la industria espacial, según lo especificado por el Comprador, a menos que el requisito de SGC se exima explícitamente en la orden de compra.
5.2. Todos los componentes y servicios se someterán a rigurosas pruebas e inspecciones para verificar el cumplimiento de todos los requisitos especificados, incluidos, entre otros, pruebas ambientales (vacío térmico, vibración, choque), pruebas de rendimiento eléctrico y análisis físico destructivo (DPA) según sea necesario.
5.3. El Proveedor proporcionará una trazabilidad completa de todos los Componentes, incluidas las materias primas, los procesos de fabricación y los resultados de las pruebas, desde la fuente original hasta la entrega final.
5.4. El Comprador, o sus representantes autorizados, tendrán derecho a realizar auditorías, inspecciones y vigilancia de fuentes en las instalaciones del Proveedor, o en las instalaciones de sus subcontratistas, en cualquier momento razonable para verificar el cumplimiento de la Orden de Compra y estos Términos.
6. Propiedad intelectual
6.1. A menos que se acuerde lo contrario por escrito, todos los derechos de propiedad intelectual (incluidos, entre otros, derechos de autor, patentes y secretos comerciales) en cualquier entregable, diseño o trabajo creado por el Proveedor específicamente para el Comprador en virtud de esta OC serán propiedad del Comprador.
6.2. El Proveedor garantiza que los Componentes y Servicios proporcionados en virtud de esta OC no infringen ningún derecho de propiedad intelectual de terceros. El Proveedor indemnizará, defenderá y eximirá al Comprador de cualquier reclamo, daño o gasto que surja de cualquier infracción real o presunta.
7. Garantías
7.1. El Proveedor garantiza que todos los Componentes serán nuevos, libres de defectos de material, mano de obra y diseño, y se ajustarán estrictamente a todas las especificaciones, dibujos y requisitos de rendimiento aplicables durante un período de [Especificar duración, por ejemplo, cinco (5) años] a partir de la fecha de aceptación.
7.2. El Proveedor garantiza que todos los Servicios se realizarán de manera profesional y profesional, de acuerdo con los más altos estándares de la industria y por personal calificado.
7.3. Estas garantías se suman a cualquier otra garantía, expresa o implícita, proporcionada por la ley o por el Proveedor.
8. Indemnización
8.1. El Proveedor indemnizará, defenderá y eximirá de responsabilidad al Comprador, sus afiliados, directores, funcionarios, empleados y agentes de y contra todos y cada uno de los reclamos, daños, pérdidas, costos y gastos (incluidos los honorarios razonables de abogados) que surjan de o en relación con: (a) cualquier incumplimiento de estos Términos por parte del Proveedor; (b) cualquier defecto en los Componentes o Servicios; (c) cualquier lesión personal, muerte o daño a la propiedad causado por los Componentes o Servicios; o (d) cualquier violación de las leyes o regulaciones aplicables por parte del Proveedor.
9. Confidencialidad
9.1. El Proveedor tratará toda la información proporcionada por el Comprador como confidencial y de propiedad exclusiva, y no divulgará dicha información a ningún tercero ni la utilizará para ningún otro propósito que no sea el cumplimiento de la PO, sin el consentimiento previo por escrito del Comprador.
9.2. Esta obligación de confidencialidad sobrevivirá a la finalización o terminación de esta OC.
10. Cumplimiento de las leyes y reglamentos
10.1. El Proveedor deberá cumplir con todas las leyes, regulaciones y ordenanzas nacionales, internacionales, federales, estatales y locales aplicables en el desempeño de esta OC, incluidas, entre otras, las regulaciones de control de exportaciones (por ejemplo, ITAR, EAR), las leyes ambientales y las leyes laborales.
10.2. El Proveedor deberá obtener y mantener todas las licencias, permisos y aprobaciones necesarias para la realización de esta OC.
11. Control de exportaciones
11.1. El Proveedor reconoce que los Componentes y Servicios pueden estar sujetos a las leyes y regulaciones de control de exportaciones de EE. UU. y otras leyes y regulaciones aplicables.
11.2. El Proveedor cooperará con el Comprador para obtener las licencias o aprobaciones de exportación necesarias y proporcionará toda la información y documentación requeridas.
12. Terminación
12.1. El Comprador puede rescindir esta OC, en su totalidad o en parte, por conveniencia en cualquier momento mediante notificación por escrito al Proveedor, a menos que el Comprador acuerde lo contrario y se indique explícitamente en la OC con una declaración de no cancelación, no retornable ("NCNR"). En tal caso, el Comprador pagará al Proveedor por los Componentes entregados y aceptados, y los Servicios prestados satisfactoriamente, antes de la fecha efectiva de rescisión.
12.2. El Comprador puede rescindir esta OC inmediatamente por causa justificada mediante notificación por escrito al Proveedor si el Proveedor: (a) incumple cualquier disposición material de estos Términos y no subsana dicho incumplimiento dentro de los 30 días posteriores a la recepción de la notificación por escrito del mismo; (b) se declara insolvente o se declara en quiebra; o (c) no avanza de manera que ponga en peligro el desempeño de la OP.
13. Ley aplicable y resolución de disputas
13.1. Estos Términos se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes del Estado de Nuevo México, Estados Unidos, sin tener en cuenta sus principios de conflicto de leyes.
13.2. Cualquier disputa que surja de o esté relacionada con esta OC se resolverá mediante arbitraje vinculante en Albuquerque, Nuevo México, de acuerdo con las reglas de la Asociación Americana de Arbitraje. La decisión del árbitro o árbitros será definitiva y vinculante para ambas partes.
14. Miscelánea
14.1. Acuerdo completo: Estos Términos, junto con la PO, constituyen el acuerdo completo entre las partes y reemplazan todos los entendimientos, acuerdos, negociaciones y discusiones anteriores o contemporáneos, ya sean orales o escritos.
14.2. Enmiendas: Cualquier enmienda o modificación a estos Términos debe hacerse por escrito y estar firmada por representantes autorizados tanto del Comprador como del Proveedor.
14.3. Divisibilidad: Si alguna disposición de estos Términos se considera inválida o inaplicable, las disposiciones restantes permanecerán en pleno vigor y efecto.
14.4. Cesión: El Proveedor no cederá ni subcontratará ninguno de sus derechos u obligaciones en virtud de esta OC sin el consentimiento previo por escrito del Comprador.
14.5. Supervivencia: Cualquier disposición que, por su naturaleza, esté destinada a sobrevivir a la terminación o vencimiento de esta OC sobrevivirá, incluidas, entre otras, las garantías, la indemnización, la confidencialidad y la propiedad intelectual.