Conditions générales de vente IDEAS-TEK

​

Les présentes conditions générales (« Conditions ») s'appliquent à tous les bons de commande (« bon de commande ») émis par IDEAS Engineering and Technology, LLC (IDEAS-TEK) (« Acheteur ») à l'organisation et/ou à la personne indiquée sur la ligne Fournisseur de la section Commande de la section Commande de l'ordre d'achat (« Fournisseur ») pour l'achat de composants et de services de haute fiabilité. En acceptant un bon de commande, le Fournisseur accepte d'être lié par les présentes Conditions.

​

1. Acceptation du bon de commande

​

1.1. L'acceptation du présent bon de commande par le Fournisseur entre en vigueur à la première des dates suivantes : (a) un accusé de réception écrit ; b) le début des travaux sur le bon de commande ; ou (c) l'expédition de biens ou l'exécution de services.

​

1.2. Toutes les conditions générales proposées par le Fournisseur qui s'ajoutent aux présentes Conditions ou qui diffèrent de celles-ci sont rejetées par la présente et seront nulles et non avenues, sauf accord exprès dans le bon de commande.

​

2. Portée des travaux ; Livrables

​

2.1. Le Fournisseur doit fournir les composants (« Composants ») et/ou les services (« Services ») tels que spécifiés dans le bon de commande, en stricte conformité avec toutes les spécifications, dessins, exigences de performance et normes de qualité applicables.

​

2.2. Tous les composants et services doivent répondre aux normes de fiabilité, de qualité et de performance adaptées aux applications de vol spatial, telles qu'énoncées dans les spécifications et/ou les dessins fournis, y compris, mais sans s'y limiter, la dureté aux rayonnements, la tolérance aux températures extrêmes, la résistance aux vibrations et la stabilité opérationnelle à long terme dans un environnement sous vide.

​

2.3. Le Fournisseur doit fournir toute la documentation nécessaire, y compris, mais sans s'y limiter, les rapports d'essai, les certifications de matériaux, les certificats de conformité, les registres de traçabilité et toute autre donnée requise par l'OP ou les normes industrielles applicables (par exemple, ECSS, MIL-STD, NASA).

​

3. Prix et paiement

​

3.1. Le prix des Composants et des Services sera celui indiqué dans le bon de commande et sera ferme et ne fera pas l'objet d'une indexation.

​

3.2. Les conditions de paiement sont spécifiées sur le bon de commande et commencent à la plus tardive des dates suivantes : (a) la réception par l'acheteur d'une facture correcte ; ou (b) l'acceptation par l'Acheteur des Composants ou des Services.

​

3.3. Tous les prix incluent toutes les taxes, droits et autres frais gouvernementaux, sauf indication contraire et accord spécifique pour être payés par l'Acheteur dans le bon de commande.

​

3.4 Les frais de transport/expédition et autres frais sont inclus dans le prix de l'achat tel qu'indiqué sur le bon de commande. Tous les frais ou frais énumérés comme étant à déterminer (« à déterminer ») nécessitent l'approbation écrite de l'acheteur.

​

4. Livraison et acceptation

​

4.1. La livraison doit être effectuée DDP (Delivered Duty Paid) à l'adresse 10520 Research Rd. SE, Albuquerque, Nouveau-Mexique, 87123, sauf indication contraire dans le bon de commande. Le temps est essentiel pour toutes les livraisons.

​

4.2. L'Acheteur se réserve le droit de refuser tout Composant ou Service qui n'est pas conforme aux exigences, spécifications ou normes de qualité applicables du bon de commande. Le rejet peut survenir à tout moment, nonobstant le paiement ou l'inspection préalable.

​

4.3. En cas de rejet, le Fournisseur devra, au choix de l'Acheteur et aux frais du Fournisseur, remplacer rapidement les Composants non conformes ou réexécuter les Services non conformes, ou effectuer un remboursement intégral.

​

4.4. L'Acheteur se réserve le droit de demander au Fournisseur une analyse des causes profondes de tout Composant non conforme ou Service non conforme. L'Acheteur doit fournir au Fournisseur un rapport de non-conformité (« NCR ») pour lancer l'analyse des causes profondes.

​

4.5. Le risque de perte ou d'endommagement des composants reste à la charge du fournisseur jusqu'à l'acceptation formelle par l'acheteur au point de livraison désigné.

​

5. Assurance qualité et tests

​

5.1. Le Fournisseur doit mettre en œuvre et maintenir un système de gestion de la qualité (SGQ) conforme aux normes AS9100, ISO 9001 ou aux normes équivalentes reconnues de l'industrie spatiale, telles que spécifiées par l'Acheteur, à moins que l'exigence du SGQ ne soit explicitement levée sur le bon de commande.

​

5.2. Tous les Composants et Services doivent être soumis à des tests et à des inspections rigoureux pour vérifier la conformité à toutes les exigences spécifiées, y compris, mais sans s'y limiter, les tests environnementaux (vide thermique, vibrations, chocs), les tests de performance électrique et l'analyse physique destructive (DPA) si nécessaire.

​

5.3. Le Fournisseur doit assurer une traçabilité complète de tous les Composants, y compris les matières premières, les processus de fabrication et les résultats des tests, de la source d'origine à la livraison finale.

​

5.4. L'Acheteur, ou ses représentants autorisés, a le droit d'effectuer des audits, des inspections et une surveillance des sources dans les installations du Fournisseur ou de ses sous-traitants, à tout moment raisonnable pour vérifier la conformité avec le bon de commande et les présentes Conditions.

​

6. Propriété intellectuelle

​

6.1. Sauf accord écrit contraire, tous les droits de propriété intellectuelle (y compris, mais sans s'y limiter, les droits d'auteur, les brevets et les secrets commerciaux) sur tous les livrables, conceptions ou œuvres créés par le Fournisseur spécifiquement pour l'Acheteur dans le cadre du présent Bon de commande sont la propriété de l'Acheteur.

​

6.2. Le Fournisseur garantit que les Composants et Services fournis dans le cadre du présent Bon de commande n'enfreignent aucun droit de propriété intellectuelle de tiers. Le Fournisseur doit indemniser, défendre et dégager l'Acheteur de toute réclamation, dommage ou dépense découlant de toute violation réelle ou présumée.

​

7. Garanties

​

7.1. Le Fournisseur garantit que tous les Composants seront neufs, exempts de défauts de matériaux, de fabrication et de conception, et qu'ils seront strictement conformes à toutes les spécifications, dessins et exigences de performance applicables pendant une période de [Préciser la durée, par exemple, cinq (5) ans] à compter de la date d'acceptation.

​

7.2. Le Fournisseur garantit que tous les Services seront exécutés de manière professionnelle et dans les règles de l'art, conformément aux normes les plus élevées de l'industrie, et par du personnel qualifié.

​

7.3. Ces garanties s'ajoutent à toute autre garantie, expresse ou implicite, fournie par la loi ou par le Fournisseur.

​

8. Indemnisation

​

8.1. Le Fournisseur s'engage à indemniser, défendre et dégager de toute responsabilité l'Acheteur, ses sociétés affiliées, ses administrateurs, ses dirigeants, ses employés et ses agents contre toutes les réclamations, dommages, pertes, coûts et dépenses (y compris les honoraires d'avocat raisonnables) découlant de ou en relation avec : (a) toute violation des présentes Conditions par le Fournisseur ; (b) tout défaut dans les Composants ou les Services ; (c) toute blessure corporelle, décès ou dommage matériel causé par les Composants ou les Services ; ou (d) toute violation des lois ou règlements applicables par le Fournisseur.

​

9. Confidentialité

​

9.1. Le Fournisseur doit traiter toutes les informations fournies par l'Acheteur comme confidentielles et exclusives, et ne doit pas divulguer ces informations à un tiers ou les utiliser à d'autres fins que l'exécution du bon de commande, sans le consentement écrit préalable de l'Acheteur.

​

9.2. Cette obligation de confidentialité survivra à l'achèvement ou à la résiliation du présent bon de commande.

​

10. Respect des lois et règlements

​

10.1. Le Fournisseur doit se conformer à toutes les lois, réglementations et ordonnances nationales, internationales, fédérales, étatiques et locales applicables dans l'exécution du présent bon de commande, y compris, mais sans s'y limiter, les réglementations de contrôle des exportations (par exemple, ITAR, EAR), les lois environnementales et les lois du travail.

​

10.2. Le Fournisseur doit obtenir et conserver toutes les licences, permis et approbations nécessaires à l'exécution du présent bon de commande.

​

11. Contrôle des exportations

​

11.1. Le Fournisseur reconnaît que les Composants et les Services peuvent être soumis aux lois et réglementations américaines et autres lois et réglementations applicables en matière de contrôle des exportations.

​

11.2. Le Fournisseur doit coopérer avec l'Acheteur pour obtenir toutes les licences ou approbations d'exportation nécessaires et doit fournir toutes les informations et documents requis.

​

12. Résiliation

​

12.1. L'Acheteur peut résilier le présent bon de commande, en tout ou en partie, pour des raisons de commodité à tout moment sur notification écrite au Fournisseur, sauf accord contraire de l'Acheteur et explicitement indiqué sur le bon de commande avec une déclaration de non-annulation, non retournable (« NCNR »). Dans ce cas, l'Acheteur doit payer au Fournisseur les Composants livrés et acceptés, et les Services exécutés de manière satisfaisante, avant la date d'entrée en vigueur de la résiliation.

​

12.2. L'Acheteur peut résilier le présent Bon de commande immédiatement pour un motif valable sur notification écrite au Fournisseur si le Fournisseur : (a) enfreint une disposition importante des présentes Conditions et ne remédie pas à cette violation dans les 30 jours suivant la réception d'une notification écrite à cet effet ; b) devient insolvable ou déclare faillite ; ou (c) ne fait pas de progrès de manière à mettre en danger l'exécution du bon de commande.

​

13. Droit applicable et règlement des différends

​

13.1. Les présentes Conditions sont régies et interprétées conformément aux lois de l'État du Nouveau-Mexique, aux États-Unis, sans égard à ses principes de conflit de lois.

​

13.2. Tout litige découlant du présent bon de commande ou s'y rapportant sera résolu par un arbitrage exécutoire à Albuquerque, au Nouveau-Mexique, conformément aux règles de l'American Arbitration Association. La décision de l'arbitre ou des arbitres sera définitive et contraignante pour les deux parties.

​

14. Divers

​

14.1. Intégralité de l'accord : Les présentes Conditions, ainsi que le bon de commande, constituent l'intégralité de l'accord entre les parties et remplacent tous les accords, ententes et discussions antérieurs ou contemporains, qu'ils soient oraux ou écrits.

​

14.2. Amendements : Tout amendement ou modification des présentes Conditions doit être fait par écrit et signé par des représentants autorisés de l'Acheteur et du Fournisseur.

​

14.3. Divisibilité : Si l'une des dispositions des présentes Conditions est jugée invalide ou inapplicable, les dispositions restantes resteront pleinement en vigueur.

​

14.4. Cession : Le Fournisseur ne doit pas céder ou sous-traiter l'un de ses droits ou obligations en vertu du présent Bon de commande sans le consentement écrit préalable de l'Acheteur.

​

14.5. Survie : Toutes les dispositions qui, de par leur nature, sont destinées à survivre à la résiliation ou à l'expiration du présent Bon de commande survivront, y compris, mais sans s'y limiter, les garanties, l'indemnisation, la confidentialité et la propriété intellectuelle.

​

​

​